jeudi 23 mars 2017

Aide à la mise en page de vos documents pour l’enseignement et la formation

Parce que Quetzal est leader en matière de mobilier informatique scolaire, nous vous proposons une petite aide à la mise en page pour la rédaction des documents pédagogiques qui seront consultés par vos élèves à partir de leurs écrans. En effet, si la lecture sur écran est plus fatigante que sur papier, respecter des règles simples de mise en page permet d’améliorer la lisibilité du document ainsi que la mémorisation des informations qu’il contient par les élèves.


Pas de bonne mise en page sans un texte claire et limpide

Un texte structuré et bien mis en page n’est possible que si les idées qu’il exprime le sont également. Chaque « bloc de texte » doit ainsi aborder une idée de façon claire et concise afin d’être plus facilement mémorisable par l’élève et permettre une meilleure organisation du contenu sur la page. Pour faire le lien entre deux parties ou détailler une notion abordée dans un paragraphe, mais qui n’est pas le sujet principal, les encarts et autres mises en exergue sont une bonne solution. L’élève ne perd ainsi pas le fil de sa lecture et peut revenir ensuite sur ces apartés quand il le souhaite pour approfondir. Cela permet aussi de faire respirer la page.

Hiérarchiser le contenu pour le structurer

La hiérarchie du contenu par des titres, sous-titres et autres alinéas, permet au lecteur de scanner rapidement le texte afin de cerner le sujet ou rechercher une information parmi toutes les idées évoquées. C’est pourquoi il est important de respecter autant que possible la règle du « un paragraphe/une idée ».

Pour distinguer les parties les unes des autres, ne pas hésiter à jouer avec différentes polices, couleurs et tailles pour les titres. Attention toutefois à ne pas mélanger plus de 2 ou 3 polices, au-dessus, le contenu devient brouillon et perd en clarté. Exposer les idées par le biais de listes à puces et de tableaux est aussi efficace afin de faciliter la mémorisation du contenu.

Concernant le reste de la mise en page

Règle souvent appliquer lorsqu’il s’agit de document à imprimer (par économie d’encre), mais pas toujours dès lors qu’il s’agit d’un document destiné à rester en version digital : le contraste positif. Il est impératif d’écrire un texte en noir sur fond blanc pour offrir la meilleure visibilité possible. Un texte blanc sur fond noir ou rouge saturé est bien plus fatigant pour l’œil et nuit au traitement de l’information par le cerveau. Le contraste négatif est toutefois autorisé de temps à autre pour des titres ou encadrés courts.

Autre aspect fondamental, le choix de la police. Si on peut en choisir jusqu’à 2 ou 3 différentes comme nous l’avons vu précédemment, il est nécessaire de rester dans les polices classiques de type Times, Helvetica, Verdana ou encore Calibri pour un maximum de visibilité. Les polices plus fantaisistes avec des lettres aux formes non conventionnelles ou trop espacées/rapprochées auront un impact sur la vitesse de lecture et la concentration du lecteur.

Derniers aspects à ne pas négliger, la taille de police et les interlignes. Le texte doit ainsi être rédigé en taille minimum 10 et monter à 12/14 si les documents sont destinés à des enfants en jeune âge ou des personnes âgées. Concernant l’interlignage, il est conseillé de l’agrandir un peu par rapport à celui d’un texte qui sera imprimé. Pour une police 10, choisir un interlignage d’environ 14. Cependant, prenez garde à ne pas trop augmenter leur taille sous peine de rendre la continuité du texte difficile. 

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