3 règles à respecter pour rester en bon terme avec le digital au travail

C’est une évidence, le numérique impacte fortement le monde du travail et invite constamment les entreprises et leurs collaborateurs à revoir leurs méthodes : gestion du temps, organisation des tâches en équipe, maitrise de l’identité numérique, etc.

Il a aussi rendu plus floue la frontière entre vie privée et professionnelle. Certains apportant du travail en vacance par le biais de leur smartphone hyper connecté pendant que d’autres prévoient leurs prochains voyages durant leurs horaires au bureau.

Ainsi, bien qu’étant un formidable outil au service du confort et de la productivité, le digital peut avoir des conséquences néfastes s’il est mal apprivoisé. Voici donc 3 règles à respecter afin de se fixer un cadre sain dans sa pratique quotidienne du digital professionnel.

Prioriser ses informations

Aujourd’hui, avec la multiplication des canaux d’information et de communication, le nombre d’heures passées sur le web et l’ingéniosité des communicants, le nombre d’informations perçues par notre cerveau ne cesse d’augmenter, atteignant des sommes vertigineuses dont nous n’avons pas conscience. À cela se rajoute la somme incalculable de notifications mobiles, appels et autres mails reçus chaque jour (certains salariés passant plus de la moitié de leur journée à y répondre).

En plus de poser un sérieux problème de productivité, cette avalanche d’informations à traiter peut mener à la sensation d’être dépassé et au burn-out. Pour éviter cela, il convient de prendre un certain recul et d’apprendre à organiser ses journées en priorisant ses tâches. De nombreuses méthodes existent pour cela : hiérarchisation des mails selon le temps de réponse qu’il nécessite, ouverture de sa boite mail seulement à certains moments de la journée pour ne pas être interrompu en plein milieu de tâches nécessitant toute notre attention, etc.

Éviter l’hyperconnexion

Depuis l’arrivée des smartphones dans nos vies, nombreux sont ceux qui n’arrivent plus à se déconnecter complètement de leur travail une fois sorti du bureau. Le soir à la maison et même en vacances, ils continuent de recevoir leurs mails et d’y répondre.

Cette intrusion de l’activité professionnelle au sein de la vie privée est néfaste et contribue à l’augmentation du stress (avec un risque de burn-out).

Ici encore, il est nécessaire de prendre du recul et de s’obliger à déconnecter pour trouver une vie dont l’équilibre personnel/professionnel est respecté. Pour cela, l’idéal est de désactiver les notifications de mails sur son smartphone si la boite mail professionnelle est connectée au mobile personnel ou d’éteindre complètement le mobile professionnel en dehors des heures de travail.

Contrôler son identité numérique

D’autant plus avec l’émergence des réseaux sociaux, il est important d’avoir une parfaite maîtrise de sa présence en ligne, contrôler les informations qu'on laisse paraître. Cela passe notamment par la gestion des paramètres de confidentialité. Car dans ce cas aussi, la frontière entre professionnel et personnel est floue, nous connaissons tous l’exemple typique du recruteur qui consulte les différents comptes des candidats à un poste pour déterminer ceux qu’il souhaitera recevoir.