Qu'est ce que le Desk-Sharing ?

Alors qu'il y a quelques années, l'open-space était instauré dans un maximum d'entreprises, certains secteurs d'activité regrettent ce changement pour les gênes occasionnée (management, bruit, ...).

Nouvelle tendance aujourd'hui dont l'efficacité reste à prouver : le desk-sharing. De quoi s'agit-il ? Quels avantages et inconvénients ce nouvel aménagement d'espace incombe-t-il ?

Principe du desk-sharing

Le desk-sharing, comme son appellation anglophone l'indique, est le nom donné aux bureaux partagés. Le principe est simple : chaque bureau disponible dans l'entreprise n'appartient à personne en particulier et peut être emprunté par l'ensemble des salariés, en fonction des besoins.

Les avantages

En tout premier lieu, le desk-sharing est un bon plan pour l'entreprise. En effet, si elle propose différents horaires à ses salariés, le desk-sharing lui permettra de diviser sa surface locative et d'optimiser ainsi les coûts.
Par ailleurs, il a aussi été constaté que les équipes sont souvent plus soudées dans les entreprises utilisant cet espace de travail. En s'appropriant collectivement leur lieu de travail, les salariés développent des relations moins superficielles.

Les limites

Si ces avantages arrivent à décider quelques entrepreneurs, les salariés et manager ne voient pas aussi bien le desk-sharing. En effet, les salariés regrettent de ne pas pouvoir s'approprier l'espace et apporter leur touche personnelle à leur bureau. Par ailleurs, les managers, souvent confrontés à une équipe plus soudée, ont bien souvent du mal à imposer leur autorité dans un tel aménagement.

Que pensez-vous du desk-sharing ? Seriez-vous prêt à repenser l'organisation de vos bureaux pour tenter ce nouvel aménagement ?

The place to work pour les étudiants de l'Essec

En juin dernier, l'Essec - la prestigieuse Business School française - a demandé à ses étudiants quel serait le bureau idéal de demain. Selon eux, il s'agit d'un bureau partagé dans des locaux types start-up californienne, situé à Paris et à proximité de leur domicile. Quetzal vous propose un zoom sur ces résultats ...

Dans l'idéal, quels sont les bureaux que rêvent d'intégrer les étudiants ?

Le lieu idéal

Géographiquement, 58% des étudiants situent idéalement leur futur lieu de travail à Paris même. La capitale attire les foules, tout comme l'étranger puisque 24% se voient travailler en dehors de l'hexagone. Les 18% restants se partagent la province, un quartier d'affaire ou un campus en périphérie de Paris.
L'accessibilité des locaux semble une priorité : 35% des élèves souhaitent travailler à proximité de leur domicile et 16% souhaitent avoir accès facilement aux transports en communs.

Le local idéal

Quant aux locaux occupés, une majorité (41%) plébiscite le modèle de start-up californienne. Juste derrière, les bureaux de consultant sont fortement appréciés (33%) et suivi de loin par les ateliers d'artistes, la maison ou encore l’hôtel particulier. Finalement, le bureau classique est celui qui attire le moins les élèves puisque seuls 3% d'entre eux l'imaginent comme leur futur lieu de travail.
La qualité environnementale des locaux occupés n'importe que peu, seuls 19% des étudiants ont déclaré cette caractéristique comme prioritaire.

L'espace de travail idéal

Les étudiants ne se voient pas travailler uniquement sur leur lieu de travail. En effet, 87% des sondés se voit poursuivre leurs tâches dans leur vie personnelle et notamment chez eux (55%) ou dans les lieux de co-corking (54%).
Au niveau du type d'espace, les open-spaces ne sont plus du tout sollicités par 77% des étudiants. Ils préfèrent ainsi les bureaux fermés partagés (50%).

Source : ESSEC

Et vous, quel serait votre espace de travail idéal ?

La qualité de vie au travail: Baromètre ACTINEO / CSA 2013

Il y a quelques semaines, Actinéo présentait les résultats de son étude annuelle sur la qualité de vie au travail. 1200 actifs du tertiaire privé et public ont répondu à cette enquête pour nous permettre de connaitre et comprendre les attentes des travailleurs dans les années à venir. Qu'est ce que ce baromètre nous indique de nouveau ? Quetzal vous propose de faire le point sur la vision qu'ont les français de leur travail et des améliorations possibles.

Aménagement des locaux professionnels

L'espace de travail est un facteur déterminant pour les salariés aujourd'hui. En effet, une majorité d'entre eux l'estiment important pour leur bien-être (92%), leur efficacité (89%), leur motivation (83%) et leur santé (81%).
Toutefois, on constate que toutes les entreprises ne se rendent pas compte de l'importance que représente l'aménagement des espaces. 39% des salariés pensent d'ailleurs que l'aménagement des espaces n'est pas suffisamment pris en compte par leur entreprise.

L'outil informatique et le mobilier : un problème pour la santé ?

Le travail sur ordinateur est évidemment très développé en France puisque près de 65% des travailleurs passent de 4 à 8 heures devant l'écran - et un actif sur dix y passe plus de 8 heures.

Cependant, l'utilisation intensive outil informatique est estimée comme une source de problèmes de santé pour 41% des sondés :

• Douleurs au dos : 59%
• Douleurs à la nuque et gêne pour les yeux : 35%
• Maux de tête : 34%

Cette étude nous prouve à quel point le mobilier informatique et son bon agencement dans l'espace de travail est une véritable priorité. En améliorant le bien-être des salariés au travail, leur prise en considération par les entreprises aurait un impact très positif. Rappelons que la santé de l'entreprise dépend aussi de celle de ses salariés !

Vous souhaitez obtenir des conseils pour améliorer la qualité de vie de vos salariés grâce au mobilier informatique ? N'hésitez en aucun cas à nous contacter en visitant notre site internet !

Mobilier informatique et Eco responsabilité

Comme vous le savez, Quetzal Burosystem est le leader incontesté du mobilier informatique en France. A ce titre, l'entreprise met un point d'honneur à développer son éco-responsabilité et celle de ses clients à travers diverses actions. C'est dans cette démarche que Quetzal Burosystem a choisi de souscrire à l'offre Recy'go et adhérer à Valdelia. De quoi s'agit-il ?

L'éco contribution Valdelia

Valdelia est un éco-organisme agréé par les pouvoirs publics. Il est  en charge de la collecte et du traitement des déchets de mobilier professionnel sur l'ensemble de l'hexagone.

Pour en savoir plus à propos de Valdelia, nous vous invitons à consulter leur site internet http://www.valdelia.org/

Recyclage de papier Regy'go

Lancée par La Poste, cette offre nous permet de faire recycler l'intégralité de nos papiers de bureau tout en soutenant l'économie locale et sociale. Toute la logistique liée à ce recyclage est assurée par La Poste.

Vous pourrez découvrir l'intégralité du processus et le fonctionnement de ce service en visitant le site dédié à Recy'go http://www.laposte.fr/recygo/

Pour s'engager dans ces démarches ?

Le but de Quetzal Burosystem est simple. Il s'agit de répondre aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à satisfaire les leurs. Bien au delà de son adhésion à ces offres et organismes, Quetzal entame en parallèle une démarche d'éco-conception en conformité avec la norme 14062.